Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

Vertex Headhunting & Personalvermittlung
Philippe Merlin Ibrom
Ernst-Reuter-Straße 16
34253 Lohfelden
E-Mail: kontakt@vermittlung-vertex.de

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie eine Personalanfrage stellen, Ihr Bewerberprofil übermitteln oder mit uns Kontakt aufnehmen. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung von Anfragen, der Kontaktaufnahme, der Prüfung passender Profile und der diskreten Personalvermittlung.

Datenkategorien

Verarbeitet werden insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Angaben zur gesuchten Position, Standort, Verfügbarkeit, beruflicher Bereich, Erfahrung, Sperrunternehmen, hochgeladene Unterlagen sowie Ihre freiwilligen Nachrichten.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Geschäftsinteressen an einer geordneten Anfragebearbeitung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie in die Aufnahme in den Kandidatenpool oder eine weitergehende Verarbeitung einwilligen.

Empfänger

Daten werden intern bei Vertex verarbeitet. Eine Weitergabe an Unternehmen, Personaldienstleister oder potenzielle Arbeitgeber erfolgt bei Bewerbern nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung und ausschließlich für passende Vermittlungszwecke. Von Ihnen benannte Sperrunternehmen werden berücksichtigt.

Technische Übermittlung und Hosting

Die Website und ihr Formular-Endpunkt werden im IONOS-Webhosting betrieben. Die Formulardaten und hochgeladenen Unterlagen werden verschlüsselt an den Webserver übertragen und von dort unmittelbar per E-Mail an Vertex zugestellt. Für die Formularübermittlung wird kein externer Formular-Dienst eingesetzt. Hosting- und E-Mail-Dienstleister ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Zur Plausibilitätsprüfung einer angegebenen E-Mail-Adresse wird ausschließlich geprüft, ob deren Domain technisch E-Mails empfangen kann. Die vollständige E-Mail-Adresse wird dafür nicht an einen externen Prüf- oder Marketingdienst übermittelt.

Speicherdauer

Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung, Nachverfolgung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Bewerberprofile im Kandidatenpool werden grundsätzlich bis zu 24 Monate nach Einwilligung oder letzter aktiver Kontaktaufnahme gespeichert, sofern keine frühere Löschung verlangt wird.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Hessen ist regelmäßig der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

Keine automatisierte Entscheidung

Vertex trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher Beeinträchtigung.

Datensicherheit

Die Übertragung der Website erfolgt TLS-verschlüsselt. Zugriffe auf eingehende Bewerbungen und Anfragen sind auf die mit der Bearbeitung betrauten Personen beschränkt.

Stand: Juli 2026